Som beställare av en e-utbildning vill du givetvis få största möjliga utbyte av din investering.
Här ger Xtractors tipsen som visar vägen till bättre utbildning – från producent- respektive kundperspektiv.
En lyckad utbildning är en investering i företaget och personalen som i längden generar stora vinster. På samma sätt kan ett dåligt planerat utbildningsprojekt missa kunskapsmålen och skena iväg kostnadsmässigt. Hur ska då du som beställare av e-utbildning göra för att få maximal kvalité för varje investerad krona? Vi frågade Anna Rozkalns som är projektledare på Xtractor.
Genomtänkt beställning
– Som producent av otaliga utbildningar för en mängd olika företag och organisationer kan jag med säkerhet säga: en genomtänkt och tydlig beställning ger ett bättre slutresultat. Ett bra förarbete minskar dessutom risken för dubbelarbete och tilläggsbeställningar.
Anna fortsätter:
– Producenten vill inget hellre än att ägna all sin tid åt utbildningens kvalitet. Genom att eliminera onödiga tidstjuvar går alla produktionstimmar till att göra en så bra kurs som möjligt.
Du som beställare kan alltså kostnadseffektivisera din beställning med hjälp av god intern planering. Tveka inte att be din producent om hjälp och råd i planeringsarbetet för att optimera slutresultatet.
Interna förberedelser – tips från producenten
Tänk på följande när du förbereder en beställning internt:
- Ta reda på vad ni vill ha. Sätt upp en intern workshop för att befästa kunskapsmål samt grundtankar för stil och manér.
- Utse en projektledare och en projektgrupp. Alla i projektgruppen bör vara med från början till slut. Projektgruppen bör inte vara för stor (ju fler kockar…), men alla som har beslutanderätt i ämnet måste vara med.
- Utse kompetenta ämnesexperter. Producentens manusförfattare behöver tillgång till ämnesexperter. Ibland kan det vara nödvändigt att ta in externa sådana i de fall de interna har tidsbrist.
- Avsätt tid. Särskilt i planeringsstadiet. Ändringar sent i produktionen blir ofta kostsamma och tidskrävande. När du ska renovera badrummet måste du välja kakel i butiken, det är försent att ångra sig när det sitter på väggen hemma. Likadant är det med produktion av e-utbildning. När grafiken är ritad och manus skrivet är jobbet redan nedlagt. Be din producent visa exempel på olika produktioner med olika stilar innan ni sätter igång.
- Sammanställ kursinnehållet. Tänk på att manusförfattaren förmodligen inte har några särskilda kunskaper i ämnet denne ska skriva om. Därför är det viktigt att kursinnehållet är sammanställt och lättillgängligt. Om det krävs att manusförfattaren läser hela böcker innan det är möjligt att förstå essensen slukar det naturligtvis mycket tid.
- Förstå arbetsprocessen. Se till att förstå varje steg av producentens arbetsprocess. Granskning av manus och grafik et cetera sker specifika dagar. Se till att alla i projektgruppen planerar för dessa i god tid. Sammanställ projektgruppens granskningskommentarer i en lista där det tydligt framgår vad som ska ändras. Spridda och otydliga ändringskommentarer under produktionens gång är oerhört tidskrävande.
Se även: Tips för en bra e-learning -råd från en erfaren beställare